Cho thuê xe tự lái KAISEI
KAISEI là đơn vị điều hành dịch vụ cho thuê xe này dành cho khách. Phương tiện, trình độ lái xe, bảo hiểm, phí, bàn giao xe, thanh toán và các thủ tục khẩn cấp cần phải được xác nhận trước khi bàn giao xe.
Đơn đăng ký thuê xe
Vui lòng đọc kỹ điều khoản trước khi gửi yêu cầu thuê xe KAISEI
KAISEI trực tiếp cung cấp dịch vụ cho thuê xe tự lái dành cho khách lưu trú tại các cơ sở của mình. Bạn có thể gửi yêu cầu nhận và trả xe tại sân bay trong khu vực Tokyo, các ga chính, khách sạn ở Tokyo hoặc cơ sở lưu trú KAISEI. Hợp đồng thuê xe chỉ có hiệu lực sau khi thông tin lưu trú được xác nhận qua OTA hoặc bằng văn bản của KAISEI, đồng thời KAISEI xác nhận bằng văn bản về điều kiện lái xe, bảo hiểm, xe còn sẵn, địa điểm nhận và trả xe, chi phí, tiền đặt cọc và phương thức thanh toán.
Lời nhắc quan trọng: Việc gửi đơn đăng ký đặt chỗ trên trang web không có nghĩa là xe đã được xác nhận. Vui lòng không coi việc sắp xếp phương tiện là hành trình đã được xác nhận khi chưa nhận được xác nhận bằng văn bản từ KAISEI.
Đăng ký trực tuyến
Gửi ngay các yêu cầu thuê xe hoàn chỉnh của bạn để KAISEI xác nhận nhanh chóng.
Biểu mẫu này sẽ tạo một thông báo có cấu trúc có thể được gửi tới KAISEI qua WhatsApp hoặc email. Đây chỉ là yêu cầu thuê xe, chưa phải xác nhận đặt xe. KAISEI sẽ phản hồi bằng việc tình trạng xe còn sẵn, giá cuối cùng, bảo hiểm, đặt cọc, xác minh hồ sơ lái xe và hướng dẫn thanh toán.
nguyên tắc cốt lõi
Việc gửi lên trang web sẽ bắt đầu quá trình xem xét việc thuê xe, nhưng điều đó không có nghĩa là chiếc xe đã được xác nhận.
Đặt chỗ ở và sắp xếp thuê xe là hai dịch vụ riêng biệt. Yêu cầu phòng, đặt phòng khách sạn, đơn đặt hàng OTA hoặc gửi biểu mẫu trang web sẽ không tự động khóa xe. KAISEI sẽ xác nhận việc thuê xe riêng lẻ thông qua LINE, WhatsApp, email hoặc tài liệu xác nhận chính thức.
Chuyến đi tự lái Ibaraki
Dịch vụ này chủ yếu dành cho những khách lưu trú tại chỗ ở KAISEI và yêu cầu sắp xếp nhận và trả xe tại sân bay, nhà ga, khách sạn Tokyo hoặc chỗ ở KAISEI.
Khả năng đủ điều kiện lái xe sẽ không được tự động phê duyệt
Trước khi hoàn tất xác minh dữ liệu, KAISEI không xác nhận rằng khách hàng có thể lái xe hợp pháp tại Nhật Bản hay không. Bằng cấp lái xe phải được xem xét cùng với luật pháp Nhật Bản, điều kiện bảo hiểm và quy tắc thuê xe KAISEI.
bằng cấp lái xe
Du khách cần chứng minh rằng họ có thể lái xe hợp pháp tại Nhật Bản.
Quy tắc vận hành KAISEI: Mọi thông tin lái xe phải được xác minh trước khi xác nhận và phải xác minh lại bản gốc khi giao xe. Việc xác minh bằng ảnh chỉ có thể được sử dụng như một phán đoán sơ bộ và không thể thay thế việc kiểm tra ban đầu.
cơ sở chấp nhận đượcBằng lái xe Nhật Bản, Giấy phép lái xe quốc tế theo định dạng Công ước Geneva 1949 hoặc bằng lái xe nước ngoài theo quốc gia cụ thể + bản dịch tiếng Nhật được phê duyệt
Thông thường, người lái xe phải có bằng lái xe hợp lệ của Nhật Bản, bằng lái xe quốc tế theo định dạng Công ước Geneva năm 1949 hoặc, trong phạm vi được luật pháp Nhật Bản cho phép, bằng lái xe nước ngoài từ một quốc gia/khu vực cụ thể có bản dịch tiếng Nhật được phê duyệt. Theo số liệu năm 2026 của Cơ quan Cảnh sát Nhật Bản, loại bằng lái xe nước ngoài này chủ yếu bao gồm Thụy Sĩ, Đức, Pháp, Bỉ, Monaco và Đài Loan; các quy tắc chính thức mới nhất của Nhật Bản sẽ được ưu tiên áp dụng.
Thông tin bắt buộcCó thể cần hộ chiếu gốc và bằng lái xe
Du khách nên chuẩn bị hộ chiếu, bằng lái xe gốc, bằng lái xe quốc tế hợp lệ hoặc bản dịch đã được phê duyệt, bằng chứng ngày nhập cảnh nếu cần, tên đặt chỗ, số liên lạc và thông tin tuổi của tài xế.
Hạn chế cấp giấy phép lái xe quốc tếXác minh thời hạn hiệu lực và các điều kiện áp dụng
Thời gian lái xe và hiệu lực của dữ liệu phụ thuộc vào ngày cấp, ngày nhập cảnh vào Nhật Bản, thời hạn hiệu lực của giấy tờ, tình trạng cư trú và điều kiện tái nhập cảnh. Nhóm KAISEI có thể không chấp thuận việc lái xe chỉ dựa trên ảnh.
Dịch thuậtKhông phải bằng lái xe nước ngoài nào cũng có thể lái được bằng bản dịch tiếng Nhật
Bản dịch tiếng Nhật chỉ áp dụng cho giấy phép lái xe từ các quốc gia/khu vực cụ thể được luật pháp Nhật Bản công nhận và bản dịch phải được cấp bởi một bên được chấp nhận như cơ quan lãnh sự, JAF hoặc cơ quan được công nhận chính thức tại Nhật Bản. JAF cũng không dịch các bằng lái xe quốc tế. Thời gian dịch thuật, phí dịch thuật, hồ sơ giấy và bằng cấp cần phải được xác nhận trước khi đi du lịch.
Quy tắc KAISEIKAISEI có thể đặt ra các quy tắc kiểm soát rủi ro cao hơn yêu cầu tối thiểu của pháp luật
KAISEI có thể đặt ra các yêu cầu về độ tuổi, kinh nghiệm lái xe, loại hình lái xe được phép, tiền đặt cọc, thẻ tín dụng, ngôn ngữ và thông tin dựa trên rủi ro vận hành.
Từ chối giao xeDịch vụ có thể bị từ chối nếu trình độ lái xe không rõ ràng
Nếu thông tin không đầy đủ, hết hạn, không nhất quán, không thể nhận dạng hoặc không được KAISEI, bên bảo hiểm hoặc pháp luật chấp nhận, KAISEI có thể từ chối giao xe hoặc hủy thuê.
Tiêu chuẩn dịch vụ KAISEI
Các khoản phí và điều kiện sau đây sẽ được nêu trong văn bản xác nhận.
Số tiền sau đây là phạm vi tham chiếu phổ biến trên thị trường cho thuê ô tô Nhật Bản. Giá cuối cùng sẽ được hiển thị rõ ràng trước khi khách thanh toán và phải có xác nhận bằng văn bản từ KAISEI.
Đặt chỗ trướcNộp đơn trước ít nhất 48 giờ
Thời gian nộp đơn tiêu chuẩn là trước ít nhất 48 giờ. Đối với dịch vụ bàn giao xe tại sân bay, bàn giao xe ban đêm, ghế trẻ em, xe lớn, mùa cao điểm hoặc xác minh bằng lái xe nước ngoài, nên đến trước ít nhất 72 giờ.
Giao xe TokyoSân bay Tokyo, các nhà ga và khách sạn lớn đều được xác nhận bằng báo giá
Các khu vực được hỗ trợ: Sân bay Haneda, Sân bay Narita, Ga Tokyo, Shinagawa, Shinjuku, Ueno, Ikebukuro, Shibuya, các khách sạn lớn ở Tokyo và các địa điểm khác ở Tokyo nơi có thể sắp xếp lịch trình dịch vụ.
Phí bàn giao xeGiá vé một chiều tham khảo: 3.300-30.000 Yên
Ga trung tâm Tokyo hoặc khách sạn: khoảng 3.300-8.800 yên/lượt; Haneda: khoảng 6.600-12.000 yên/lượt; Narita: khoảng 20.000-30.000 yên/lượt. Việc bàn giao xe đường dài hoặc đặc biệt cần có báo giá riêng.
Trả xe ở địa điểm khácHoàn trả một chiều hoặc đường dài yêu cầu báo giá riêng
Phí đón và trả xe được tính riêng. Trả xe xuyên thành phố, trả xe Ibaraki, trả xe sân bay hoặc thay đổi tạm thời địa điểm trả lại cần có báo giá riêng.
phí chờ đợiPhí chờ tham khảo: 500-1.500 yên mỗi 10-15 phút
Nên đợi miễn phí trong 15 phút. Nếu vượt quá giới hạn, bạn có thể bị tính phí chờ hoặc thay vào đó bạn có thể bị giao xe vào bãi đậu xe phải trả phí. Vui lòng thông báo cho chúng tôi sớm nhất có thể nếu chuyến bay hoặc chuyến tàu của bạn bị trì hoãn.
Giờ buổi sáng và buổi tốiTham khảo phí bổ sung: 2.200-5.500 yên mỗi lần nhận hoặc trả lại
Thời gian bàn giao xe bình thường được khuyến nghị là 09:00-19:00 hoặc 10:00-18:00. Thời gian sáng sớm, ban đêm và thiếu nhân viên được xác nhận theo báo giá và dịch vụ cũng có thể bị từ chối.
Gửi tiềnYêu cầu đặt cọc hoặc ủy quyền trước thẻ tín dụng
Bạn nên thu tiền ủy quyền trước bằng thẻ tín dụng hoặc đặt cọc bằng tiền mặt/thẻ trước khi giao xe để trang trải phí đường cao tốc, phí xăng, tiền phạt, hư hỏng, dọn dẹp, trả xe muộn, thất lạc đồ đạc hoặc thanh toán sau khi thuê.
Quy trình bổ nhiệm
Xác nhận chiếc xe trước, sau đó viết ra các thỏa thuận thuê xe.
Khách hàng gửi yêu cầu
Khách gửi địa điểm lưu trú, ngày tháng, địa điểm đón, địa điểm trả khách, số lượng hành khách, số lượng hành lý, thông tin lái xe, loại xe ưa thích, yêu cầu về ghế trẻ em và thời gian đến dự kiến.
Tính đủ điều kiện và xác minh phương tiện
Nhóm KAISEI trước tiên xác định xem thông tin đã đầy đủ chưa, sau đó xác nhận lượng xe tồn kho, các yêu cầu pháp lý, bảo hiểm, chi phí và điều kiện bàn giao xe.
trích dẫn bằng văn bản
KAISEI gửi mẫu xe, thời gian thuê, thông tin nhận và trả, bảo hiểm, đặt cọc, quy định hủy, phương thức thanh toán và tổng chi phí ước tính.
Sự đồng ý bằng văn bản của khách
Khách xác nhận bằng văn bản, cung cấp thông tin cần thiết, chấp nhận các quy định thuê xe của KAISEI và hoàn tất quy trình thanh toán hoặc đặt cọc được yêu cầu.
xác nhận cuối cùng
Việc thuê xe sẽ chỉ có hiệu lực chính thức khi nhận được xác nhận bằng văn bản từ KAISEI. Xác nhận đặt phòng khách sạn không tương đương với xác nhận thuê xe.
Kiểm tra bàn giao xe
Khi nhận xe, bạn phải kiểm tra danh tính tài xế, giấy tờ gốc, tình trạng xe, mức nhiên liệu, quãng đường đã đi, trang bị, thông tin liên lạc khẩn cấp và quy định trả xe.
Đón và trả xe
Việc giao xe chỉ có thể được sắp xếp khi địa điểm, thời gian, nhân sự và điều kiện phương tiện đều phù hợp.
Địa điểm nhận xeSân bay, nhà ga lớn hoặc chỗ ở KAISEI phải được xác nhận riêng
Điểm tập trung chính xác, địa điểm đỗ xe, nhà ga, lối ra ga, người bàn giao xe, số điện thoại liên lạc, thời gian chờ đợi và chính sách đến muộn phải được xác nhận trước khi đến.
Địa điểm trả xeĐịa điểm trả lại phải theo thỏa thuận
Khứ hồi một chiều, khứ hồi ngoài địa điểm, khứ hồi sân bay, khứ hồi nhà ga, khứ hồi khách sạn và khứ hồi ngoài giờ làm việc có thể phải chịu phí bổ sung hoặc có thể không được sắp xếp.
thời gianNếu chuyến bay hoặc chuyến tàu của bạn bị hoãn, vui lòng thông báo cho chúng tôi càng sớm càng tốt
Khi khách đến trễ, đội ngũ KAISEI không đảm bảo khách có thể tiếp tục đợi. Phí chờ đợi, đổi lịch hoặc hủy bỏ có thể được áp dụng.
Tình trạng xePhải chụp ảnh khi nhận và trả xe.
Ngoại thất, nội thất, lốp xe, kính chắn gió, mức nhiên liệu, quãng đường đã đi, nội thất, ghế trẻ em, thẻ ETC và những hư hỏng hiện có đều phải được ghi lại.
Dung tích nhiên liệu và quãng đườngQuy định về lượng nhiên liệu và chính sách quãng đường phải được xác nhận
Nhận và trả lại nhiên liệu đầy đủ, phí tiếp nhiên liệu, giới hạn số km, sử dụng đường dài, phí đường cao tốc, phí đỗ xe và tiền phạt giao thông nói chung là trách nhiệm của khách trừ khi có thỏa thuận khác bằng văn bản.
kích thước xeChọn model phù hợp với nhu cầu thực tế của bạn
Số lượng hành khách, kích thước hành lý, ghế trẻ em, thiết bị mùa đông, người già đi cùng và kích thước chỗ đậu xe của khách sạn đều phải được xác nhận trước khi chọn mẫu xe.
Phí và Thanh toán
Hãy để khách xem cấu trúc phí hoàn chỉnh trước khi xác nhận cuối cùng.
KAISEI đề xuất chính sách báo giá: tiền thuê cơ bản, phí giao xe, thiết bị bổ sung, phí bảo hiểm/giảm giá, tiền đặt cọc, phí hủy và các hạng mục thanh toán sau thuê phải được liệt kê trong báo giá.
Giá thuê xe cơ bản
Loại xe, thời gian thuê, mùa, cuối tuần, ngày lễ, thời gian nhận và trả xe đều có thể ảnh hưởng đến giá cơ bản.
Trả khách tại sân bay hoặc nhà ga
Phí giao xe, đón, chờ, ngoài giờ làm việc, trả xe ngoài địa điểm, phí đỗ xe, đường cao tốc và phí điều phối nhân sự phải được trích dẫn riêng nếu có.
Tùy chọn và tiền gửi
Ghế trẻ em, thẻ ETC, định vị, thiết bị mùa đông, tài xế bổ sung, nâng cấp bảo hiểm, đặt cọc, dọn dẹp, thiệt hại do hút thuốc, thiệt hại do vật nuôi và phí mất chìa khóa sẽ được xác nhận từng hạng mục trước khi bàn giao xe.
Phương thức và thời gian thanh toán
Các phương thức thanh toán, ủy quyền trước tiền đặt cọc, thời gian hoàn tiền, tiêu đề biên nhận, loại tiền tệ, yêu cầu về thẻ tín dụng và phương thức xử lý lỗi thanh toán phải được xác nhận trước khi giao xe.
Phí quá trình sử dụng
Khách có thể phải trả phí xăng, phí đường cao tốc, phí đậu xe, phạt giao thông, kéo xe, trả xe muộn, dọn dẹp quá mức, thất lạc đồ đạc và các thiệt hại không được bảo hiểm chi trả.
Giá có thể thay đổi trước khi xác nhận
Giá hiển thị trước khi xác nhận bằng văn bản là ước tính. Khoản phí cuối cùng phải được xác nhận của KAISEI và sự chấp nhận của khách.
Bảo hiểm và trách nhiệm pháp lý
Trước khi lái xe, khách phải hiểu rõ về bảo hiểm và trách nhiệm của bản thân.
Bảo hiểm ô tô cơ bản nên được đưa vào gói thuê ô tô; KAISEI đặc biệt khuyến nghị khách nước ngoài nên chọn khoản bồi thường được khấu trừ CDW và sử dụng gói giảm phí tổn thất kinh doanh NOC làm gói an toàn được đề xuất mặc định.
bảo hiểm cơ bảnNên tham gia bảo hiểm ô tô cơ bản
Tài liệu tham khảo được đề xuất: Không có giới hạn về bồi thường cá nhân, có khoản khấu trừ cho việc bồi thường tài sản và có khoản khấu trừ cho hư hỏng xe dựa trên giá trị của chiếc xe và nó cũng bao gồm bảo vệ thương tích cho hành khách. Các điều khoản cụ thể phải tuân theo các tài liệu bảo hiểm thực tế của KAISEI.
Được khấu trừMức khấu trừ tham khảo: 50.000-100.000 yên cho mỗi loại tai nạn
Tài liệu tham khảo phổ biến trên thị trường: mức khấu trừ thiệt hại tài sản là khoảng 50.000 yên; mức khấu trừ thiệt hại cho xe là khoảng 50.000 yên đối với ô tô thông thường và lên tới 100.000 yên đối với xe lớn hoặc xe đặc biệt.
CDWKhuyến nghị nên áp dụng mức bồi thường được khấu trừ như một tiêu chuẩn
Phí tham khảo: khoảng 1.100-2.200 yên/24 giờ. KAISEI khuyến nghị khách nước ngoài nên ưu tiên CDW. Việc có tùy chọn hay không tùy thuộc vào gói bảo hiểm thực tế.
NOCChi phí tổn thất kinh doanh phải được ghi riêng
Tham khảo phổ biến trên thị trường: Khi xe có thể tự lái lùi, NOC thường khoảng 20.000-30.000 yên; khi xe không thể lùi được thì khoảng 50.000-70.000 yên hoặc cao hơn, tùy mẫu xe.
Giảm NOCNên cung cấp gói bảo mật cứu trợ NOC
Giá tham khảo: khoảng 550-1.100 yên/24 giờ khi bán riêng; khoảng 1.650-3.300 yên/24 giờ khi được đóng gói kèm CDW và hỗ trợ đầy đủ hơn. KAISEI Đây phải là tùy chọn được đề xuất mặc định.
Loại trừBảo hiểm không bao gồm tất cả các tình huống
Lái xe khi say rượu, lái xe khi đang dùng ma túy, lái xe trái phép, giấy phép lái xe không hợp lệ, lái xe nguy hiểm, vi phạm giao thông, sử dụng địa hình, không báo cáo tai nạn, nhầm nhiên liệu, mất chìa khóa, hư hỏng nội thất, hư hỏng lốp và bánh xe, v.v. có thể không được bảo hiểm.
tài xế được ủy quyềnChỉ những người lái xe được phê duyệt mới có thể lái xe
Tất cả người lái xe phải đăng ký và nhận được sự chấp thuận bằng văn bản của KAISEI trước khi lái xe. Cho phép người chưa đăng ký lái xe có thể làm mất hiệu lực bảo hiểm và tạo ra trách nhiệm pháp lý cho khách.
Trách nhiệm bồi thường thiệt hạiKhách có thể phải chịu trách nhiệm về những tổn thất được khấu trừ hoặc không được bảo hiểm
Khách có thể bị tính phí hư hỏng phương tiện, hư hỏng do bên thứ ba, trộm cắp, mất mát, ngừng hoạt động, kéo xe, dọn dẹp, hút thuốc, hư hại do vật nuôi và phạt giao thông theo các quy tắc thuê xe và điều kiện bảo hiểm của KAISEI.
Ký tự KAISEIKAISEI khai thác dịch vụ cho thuê xe nhưng không thay thế công ty bảo hiểm
KAISEI chịu trách nhiệm đặt chỗ, giao xe, liên lạc với khách và hỗ trợ vận hành. Việc bảo hiểm có thanh toán khoản bồi thường, loại trừ và số tiền yêu cầu bồi thường hay không sẽ tùy thuộc vào hợp đồng bảo hiểm thực tế và các thủ tục tai nạn cần thiết.
Chứng từ bằng văn bảnGiữ tất cả hồ sơ xác nhận
Khách nên giữ hợp đồng thuê nhà, bản tóm tắt bảo hiểm, thông tin liên lạc khẩn cấp, biên lai thanh toán, ảnh đón, ảnh trả khách và thông tin tai nạn.
Tai nạn, trục trặc và vi phạm
Khi sự cố xảy ra, sự an toàn và báo cáo chính thức được ưu tiên.
KAISEI Vai trò đề xuất: Đóng vai trò là đầu mối liên hệ đầu tiên của khách về việc thuê ô tô, cung cấp hỗ trợ dịch thuật và giao tiếp; tuy nhiên cảnh sát, dịch vụ khẩn cấp, công ty bảo hiểm và các thủ tục pháp lý được ưu tiên hơn.
Dừng xe an toàn và cứu người bị thương
Nếu có điều kiện thì trước tiên hãy di chuyển đến nơi an toàn để đề phòng tai nạn thứ cấp; gọi sơ cứu nếu cần thiết và tuân thủ luật pháp Nhật Bản cũng như hướng dẫn của cảnh sát.
Báo cáo vụ tai nạn cho cảnh sát
Gọi cảnh sát là rất quan trọng đối với quá trình ghi lại tai nạn và bảo hiểm. Không thể giải quyết một cách riêng tư mà không tuân theo các thủ tục cần thiết.
Liên hệ ngay với KAISEI
Sau khi hoàn thành các bước khẩn cấp và báo động, các thủ tục về tai nạn, hỏng hóc, kéo xe, thay thế xe, yêu cầu bảo hiểm và hoàn trả phải được xử lý theo chỉ dẫn của KAISEI. Số điện thoại khẩn cấp của Nhật Bản:070-2298-9860。
Ghi lại sự thật một cách cẩn thận
Chụp ảnh với lý do an toàn và hợp pháp, đồng thời thu thập thông tin của bên kia, thông tin về xe, thông tin bảo hiểm, địa điểm xảy ra tai nạn, thông tin nhân chứng và thông tin hồ sơ lái xe.
Phạt tiền và vi phạm giao thông là trách nhiệm của người lái xe
Việc đỗ xe trái phép, chạy quá tốc độ, vi phạm giao thông trên đường cao tốc và các hình phạt khác sẽ được người lái xe xử lý theo luật pháp Nhật Bản và Quy tắc cho thuê xe KAISEI.
Điểm liên hệ đầu tiên + hỗ trợ dịch thuật
KAISEI có thể hỗ trợ dịch thuật, liên hệ với các công ty bảo hiểm, điều phối việc kéo xe, sắp xếp trả xe và hỗ trợ liên lạc với khách. KAISEI không thể thay thế cho việc gọi cảnh sát, điều trị y tế, điều tra bảo hiểm hoặc trách nhiệm pháp lý của người lái xe.
Hạn chế sử dụng
Một số mục đích sử dụng bị cấm và một số mục đích sử dụng cần có sự chấp thuận trước bằng văn bản.
Lái xe không hợp lệ hoặc trái phép
Bạn không được phép lái xe mà không cung cấp thông tin về giấy phép lái xe đã được phê duyệt, bạn không được phép lái xe bởi một người lái xe chưa đăng ký, bạn không được phép cho mượn xe và bạn không được phép lái xe sau khi bằng lái xe của bạn đã hết hạn.
lái xe không an toàn
Lái xe khi say rượu, lái xe trong tình trạng say rượu, lái xe nguy hiểm, đua xe, chở quá tải, sử dụng điện thoại di động trái phép khi lái xe, lái xe khi mệt mỏi hoặc vi phạm quy định giao thông của Nhật Bản đều bị cấm.
Sử dụng xe không được phép
Không được đi địa hình, đi biển, vào đường ray, bàn giao xe thương mại, gọi xe, kéo xe, đỗ xe ở những địa điểm trái phép hoặc sử dụng qua biên giới/phà mà không được phép.
Vật nuôi, hút thuốc, thức ăn và mùi mạnh
Hút thuốc, nuôi thú cưng, mùi thức ăn quá nhiều, vết bẩn, đồ ướt, cát và việc lau chùi kỹ lưỡng có thể bị hạn chế hoặc bị tính phí, theo Quy định cho thuê xe của KAISEI.
Hạn chế về thời tiết và theo mùa
Các yêu cầu về tuyết, bão, mưa lớn, đường bị đóng, đường núi, lốp mùa đông và xích chống trượt sẽ được xác nhận trước dựa trên tuyến đường và mùa.
an toàn trẻ em
Loại, số lượng, độ tuổi, chiều cao, cách lắp đặt và tồn kho ghế trẻ em phải được hỏi trước và xác nhận trước khi lên xe.
Các lựa chọn bổ sung và quy định dành cho khách
Các lựa chọn này cần được xác nhận trước khi nhận xe để tránh những thay đổi tạm thời tại chỗ.
ghế trẻ emCó thể nộp đơn trước, tùy thuộc vào tình trạng sẵn có
Ghế dành cho trẻ sơ sinh, ghế trẻ em hoặc ghế nâng chỉ được cung cấp khi đặt trước. Du khách nên xác nhận độ tuổi, chiều cao, cân nặng và số chỗ ngồi của trẻ em. Việc kiểm tra lắp đặt cuối cùng vẫn là trách nhiệm của người lái xe.
thẻ ETCĐề xuất cho khách tự lái ở nước ngoài
Thẻ ETC có sẵn khi còn hàng. Phí đường cao tốc được giải quyết từ tiền đặt cọc hoặc khoản thanh toán cuối cùng. Các khoản phí bổ sung có thể áp dụng cho thẻ ETC bị mất, phí cầu đường chưa thanh toán hoặc sử dụng không đúng cách.
Thêm trình điều khiểnChỉ được phép sau khi thông tin được xem xét và phê duyệt
Mỗi tài xế bổ sung cần gửi thông tin cần thiết và được phê duyệt trước khi lái xe. Người lái xe chưa đăng ký bị cấm lái xe và có thể làm mất hiệu lực bảo hiểm.
thú cưngKhông được phép theo mặc định trừ khi được chấp thuận bằng văn bản
Nếu KAISEI chấp thuận vật nuôi bằng văn bản thì loại vật nuôi, kích thước, quy định về lồng, phí vệ sinh, phí mùi/thiệt hại và cảnh báo nguy cơ dị ứng phải được xác nhận trước. Vật nuôi không được phép lên tàu nếu không có sự chấp thuận bằng văn bản.
hút thuốcKhuyến cáo mặc định tất cả các phương tiện đều không được hút thuốc
Hút thuốc, khói sưởi ấm, mùi mạnh, vết cháy, bồ hóng và ô nhiễm bên trong sẽ dẫn đến việc vệ sinh, khử mùi, sửa chữa, mất điện hoặc các khoản phí liên quan đến NOC.
hỗ trợ tuyến đườngGợi ý lộ trình KAISEI chỉ mang tính chất tham khảo
KAISEI có thể đưa ra đề xuất tuyến đường nhưng người lái xe hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc lái xe an toàn, luật giao thông, nhận dạng biển báo đường phố, đỗ xe, phí đường cao tốc, thời tiết, đóng đường và phán đoán tuyến đường.
Hủy và vắng mặt
Quy định hủy bỏ phải được nêu rõ bằng văn bản trước khi thanh toán.
Trước khi xác nhậnKhông có xe nào được đặt trước chính thức
Phương tiện, phí, địa điểm đón và thời gian bàn giao xe không được đảm bảo cho đến khi được KAISEI xác nhận bằng văn bản.
Sau khi xác nhậnÁp dụng điều khoản hủy KAISEI
Phí hủy, thời gian hoàn tiền, đổi lịch, thay đổi mẫu xe, vắng mặt, đến trễ và không xác minh dữ liệu đều phải được xác nhận bằng văn bản của KAISEI.
Phí tham khảoĐề nghị hủy biểu phí
Khuyến nghị tham khảo: Miễn phí 7 ngày trước khi nhận xe; 20% trước 6-3 ngày; 30% trước 2-1 ngày; 50% vào ngày nhận xe. Giới hạn trên cho thuê xe thông thường có thể là 6.000 yên, trừ khi phát sinh chi phí giao xe đặc biệt.
Chi phí bàn giao xeChi phí bàn giao xe đặc biệt có thể được tính riêng
Nếu KAISEI phát sinh chi phí vận chuyển nhân sự, bãi đậu xe, đường cao tốc, nhiên liệu, xử lý sân bay hoặc chuẩn bị phương tiện đặc biệt và đã được tiết lộ trước khi xác nhận, thì khoản phí này có thể được tính riêng theo chi phí thực tế.
thời tiết hoặc mất điệnAn toàn có thể được ưu tiên hơn hành trình ban đầu
Bão, tuyết, thiên tai, chuyến bay bị hoãn, xe điện bị gián đoạn, đường bị đóng, thiếu nhân sự hoặc hỏng phương tiện có thể phải dời lịch, thay thế hoặc hủy phương tiện.
đặt phòng khách sạnQuy định hủy chỗ ở và thuê xe độc lập với nhau
Hủy khách sạn không nhất thiết tự động hủy xe; hủy xe không nhất thiết tự động hủy khách sạn. Vui lòng xác nhận riêng.
Quyền riêng tư và dữ liệu
Thông tin lái xe phải được xử lý dựa trên nguyên tắc cần thiết tối thiểu.
KAISEI Chỉ xem và lưu dữ liệu lái xe khi cần thiết cho các bằng cấp lái xe, thuê xe, bảo hiểm, thanh toán, tai nạn hoặc hồ sơ pháp lý.
thông tin cần thiết tối thiểu
Chỉ những thông tin cần thiết mới được thu thập: tên, chi tiết liên lạc, thông tin đặt chỗ, hộ chiếu hoặc xác minh danh tính, bằng lái xe, bằng lái xe quốc tế hoặc bản dịch, danh sách tài xế được phê duyệt, trạng thái thanh toán/đặt cọc và hồ sơ trả xe.
Hạn chế truy cập dữ liệu
Quyền truy cập phải được giới hạn ở những người quản lý hoạt động KAISEI được ủy quyền, chủ xe cho thuê, nhân viên tài chính liên quan đến thanh toán và nhân viên quản lý được ủy quyền cần thiết để xử lý sự cố.
Chỉ chia sẻ nếu bảo hiểm hoặc pháp luật yêu cầu
Dữ liệu lái xe sẽ chỉ được cung cấp cho các công ty bảo hiểm, hỗ trợ bên đường, cố vấn pháp lý, cảnh sát, cơ quan thanh toán hoặc các bên cần thiết khác khi cần thuê xe, tai nạn, khiếu nại, thanh toán hoặc thủ tục pháp lý.
Thời hạn sử dụng được đề xuất
Hồ sơ thuê xe chung: lưu giữ 3 năm sau khi trả xe. Tai nạn, thiệt hại, không thanh toán, tranh chấp, yêu cầu bảo hiểm hoặc các vấn đề pháp lý: được lưu giữ tối đa 7 năm hoặc cho đến khi vấn đề được giải quyết hoàn toàn, tùy theo điều kiện nào đến sau.
Xóa các bản sao không cần thiết
Xóa ảnh bổ sung hoặc bản sao tài liệu trùng lặp khi không còn cần thiết. Dữ liệu lái xe có thể không được lưu trữ lâu dài trong điện thoại di động riêng, thư mục trò chuyện không được quản lý hoặc thư mục chia sẻ không hạn chế.
Giải thích tại sao thông tin đó là cần thiết
Trước khi thu thập dữ liệu, cần nêu rõ rằng dữ liệu sẽ được sử dụng cho mục đích chứng nhận lái xe, hợp đồng thuê xe, bảo hiểm, thanh toán, bàn giao xe, tai nạn và hồ sơ pháp lý.
tài liệu tham khảo chính thức
Trước khi xác nhận việc thuê, cả khách và nhóm KAISEI nên kiểm tra thông tin chính thức mới nhất.
Cơ quan Cảnh sát Quốc gia Nhật Bản: Người có bằng lái xe nước ngoài
Hướng dẫn các loại bằng lái xe cần thiết để lái xe tại Nhật Bản, bằng lái xe quốc tế và bản dịch tiếng Nhật công chứng.
Cơ quan Cảnh sát Quốc gia Nhật Bản: Hướng dẫn bằng tiếng Trung
Tài liệu tham khảo tiếng Trung về cách lái xe ở Nhật Bản dành cho người có bằng lái xe nước ngoài.
Cơ quan Cảnh sát Quốc gia Nhật Bản: Mô tả bằng tiếng Thái
Tài liệu tham khảo về bằng cấp lái xe tiếng Nhật dành cho khách nói tiếng Thái.
Cơ quan Cảnh sát Quốc gia Nhật Bản: Lời giải thích của Việt Nam
Tài liệu tham khảo về bằng lái xe tiếng Nhật dành cho khách nói tiếng Việt.
Liên đoàn ô tô JAF Nhật Bản
Đơn dịch tiếng Nhật xin cấp bằng lái xe nước ngoài và thông tin dành cho người nước ngoài lái xe tại Nhật Bản.
Ghi chú về tai nạn của Bộ Đất đai, Cơ sở hạ tầng, Giao thông và Du lịch Nhật Bản
Hướng dẫn liên quan đến cảnh báo tai nạn giao thông và giấy chứng nhận tai nạn.
Phương pháp xác nhận hiện tại
Đơn đăng ký thuê xe có thể được gửi trực tuyến và xác nhận cuối cùng sẽ được KAISEI hoàn thành.
Mẫu xe, tiền thuê cơ bản, biểu phí giao xe ở Tokyo, số tiền đặt cọc, phương thức thanh toán, điều khoản bảo hiểm, giá gói CDW/NOC, biểu phí hủy, thời gian dịch vụ cuộc gọi khẩn cấp và quy trình lưu trữ dữ liệu cá nhân sẽ được liệt kê trong văn bản xác nhận của KAISEI. Đường dây nóng khẩn cấp của Nhật Bản 070-2298-9860 chỉ có thể được sử dụng trong trường hợp khẩn cấp sau khi đã xác nhận việc thuê hoặc nhận phòng.